Warum werden Bedingungen in cobra2microtech 4.2 rot angezeigt – und warum gibt es zwei „…“-Schaltflächen?
Wie funktionieren die überarbeiteten Bedingungen in cobra2microtech 4.2?
Mit cobra2microtech 4.2 wurde das Konzept der Übertragungsbedingungen erweitert:
Eine Übertragungsbedingung besteht jetzt aus zwei Teilbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz übertragen wird:
- Fachliche Teilbedingung
- Technische Teilbedingung (Übertragungsreife)
1) Fachliche Teilbedingung
Die fachliche Teilbedingung entspricht dem bisherigen Verhalten:
Sie beschreibt die inhaltliche Voraussetzung für eine Übertragung, z. B.:
- Firmenname ist gefüllt
- Straße ist gefüllt
- Ort ist gefüllt
- eine für die fachliche Teilbedingung
- eine für die technische Teilbedingung (Übertragungsreife)
Für einen konkreten Datensatz lässt sich diese Bedingung auswerten.
Was jedoch nicht vollständig automatisiert entschieden werden kann: ob diese fachliche Bedingung im Allgemeinen hinreichend ist, um temporäre bzw. inhaltlich leere Cobra-Datensätze zuverlässig auszuschließen.
Warum?
Ob eine fachliche Bedingung „hinreichend“ formuliert ist, ist in vielen Fällen eine fachliche Entscheidung und nicht komplett maschinell beweisbar.
2) Technische Teilbedingung (Übertragungsreife)
Zusätzlich gibt es eine zweite Teilbedingung, die sicherstellt, dass der Datensatz nicht einem von Cobra temporär angelegten (inhaltlich leeren) Datensatz entspricht – der Datensatz ist also „reif“ für die Übertragung.
Damit die technische Teilbedingung automatisch auf Eignung zum Ausschluss temporärer Datensätze geprüft (und ggf. unterstützt erzeugt) werden kann, ist sie als ODER-Verknüpfung elementarer Bedingungen aufgebaut.
Warum werden Bedingungen rot angezeigt?
Eine Bedingung wird rot dargestellt, wenn mindestens eine der beiden Teilbedingungen nicht maschinell als korrekt/prüfbar eingestuft werden kann.
Klick mit gedrückter Alt-Taste
→ versucht zu begründen, warum die Bedingung rot markiert ist.
Klick mit gedrückter Strg-Taste
→ erzeugt – sofern möglich – einen Vorschlag für die technische Teilbedingung.
Sonderfall Adressen
Bei Adressen wird zwischen Haupt- und Nebenadresse unterschieden.
Alt/Strg beziehen sich standardmäßig auf die Hauptadresse.
Für die Nebenadresse zusätzlich die Umschalten-Taste (Shift) gedrückt halten.
Warum gibt es zwei „…“-Schaltflächen?
Da eine Übertragungsbedingung aus zwei getrennten Teilbedingungen besteht, gibt es auch zwei Bearbeiten-Schaltflächen:
Wie formuliere ich die technische Teilbedingung im konkreten Fall?
In der Praxis ist die technische Teilbedingung meist sehr einfach:
- Wählen Sie ein Feld, das in der Cobra-Datenbank keinen Defaultwert besitzt (also nicht automatisch vorbelegt wird). Typische Beispiele:
- Firmenname
- Kundennummer
- E-Mail-Adresse
- Formulieren Sie die Bedingung so, dass dieses Feld nicht leer ist, z. B.:
- Firmenname ist nicht leer
Das ist in den meisten Fällen ausreichend, um temporäre/leere Cobra-Datensätze zuverlässig auszuschließen.
Optional (wenn sinnvoll) kann man erweitern, z. B. als ODER-Verknüpfung:
- Firmenname ist nicht leer ODER Kundennummer ist nicht leer
- temporäre Datensätze nicht „durchrutschen“ und
- die Bedingung maschinell zuverlässig prüfbar ist.
Defaultwerte dürfen nicht dazu führen, dass temporäre Datensätze fälschlich als „übertragungsreif“ gelten.
Empfohlener Standardfall
Ein Feld ohne Defaultwert (z. B. Firmenname) + einfache Prüfung:
Firmenname ist nicht leer
stellt sicher, dass:
Das System prüft die technische Teilbedingung automatisch und signalisiert mit roter Markierung, wenn die Bedingung temporäre Datensätze nicht sicher ausschließt.
Update von cobra2microtech 3.x auf 4.x - was ist zu beachten? Fehlermeldung »Pre 4.0 Konfiguration vorgefunden. Bitte aktualisieren.«
Frage: Was ist bei einem Update von cobra2microtech 3.x auf 4.x zu beachten?
Antwort:
Bitte lesen Sie auch den FAQ Eintrag »Was muss ich beim Update von cobra und der Schnittstelle zu büro+ etwas zu beachten?«.
Bei der Version 4.0 hat sich die Konfigurationsspeicherung geändert. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Auf dem Server wie gewohnt Dienst + Addin aktualisieren, auf den Clients das Addin.
Bemerkung: Sollten Sie Cobra jetzt starten, so erhalten Sie die Fehlermeldung »Pre 4.0 Konfiguration vorgefunden. Bitte aktualisieren.«
2. Cobra beenden, falls gestartet.
3. Navigieren Sie auf dem Server im Explorer nach »C:\Program Files\Fachin und Friedrich\cobra2microtechService«. (Bemerkung: Dieses Verzeichnis wird zukünftig in »C:\Program Files\Vectano\cobra2microtechService« geändert.)
4. Doppelklicken Sie die Datei »upgrade_pre4.0_config.cmd«
5. Fahren Sie wie gewohnt mit dem ersten cobrastart und der Prüfung der übernommenen Schnittstellenkonfiguration fort. Insbesondere ist ein Klick auf den Button »Tabellen anlegen / aktualisieren« notwendig und ein Speichern der Konfiguration.
Was muss ich beim Update von cobra CRM und der Schnittstelle büro+ beachten? oder: Ich erhalte die Meldung »Die Versionsnummer der Konfigration a.b.c.d ist älter als die Programmversion e.f.g.h...«
Frage: Muss vor der Installation des neuen Setups der Schnittstelle das alte Setup vorher deinstalliert werden, oder wird das automatisch beim Update entfernt?
Antwort:
das empfohlene Vorgehen ist:
- Schnittstelle deinstallieren
- Cobra auf Version 2022 Release 1 oder 2 upgraden
- Schnittstelle wieder installieren – dabei auf die richtige Version achten (aktuelle Version auf dieser Seite)
Bei einem Upgrade von Cobra 2021 Release 1 nach Cobra 2021 Release 2 ist keine Deinstallation und Neuinstallation der Schnittstelle erforderlich. Als Faustregel kann man sagen: Wenn laut unserer Downloadseite getrennte Schnittstellenversionen für die vorherige und die neue Cobraversion existieren, ist das oben genannte Vorgehen erforderlich.
Wenn man unsicher ist, macht man das o. g. Verfahren ebenfalls, es wird nie schaden.
Nach dem erfolgten Update der Schnittstelle ist es notwendig, Cobra zu starten. Dann in den Adminbereich mittels »Datei«, »Warenwirtschaft einrichten«, »micrtotech Einrichten«, »Weitere Einstellungen« zu gehen. Hier sollte die Konfiguration geprüft werden, da durch das Update Einstellungen hinzugekommen sein können.
Im Reiter »Sonstige« gibt es den Button »Tabellen aktualisieren / anlegen«. Den muss man nach jedem Schnittstellenupdate klicken. Und am Ende lassen Sie die Konfiguration speichern.
Fehlermeldung - Das COM-Objekt des Typs...
Frage: Nach Aktualisierung von microtech büro+ / ERP complete gibt es beim Start der Schnittstelle die Fehlermeldung »Das COM-Objekt des Typs »System.__ComObject« kann nicht in den Schnittstellentyp »BpNT.Application« umgewandelt werden. […]«. Was ist zu tun?
Antwort: Starten Sie büro+ an dem betroffenen PC via Rechtsklick als Administrator, geben im Anmeldefenster die Anmeldedaten des Supervisors ein ohne sich anzumelden und führen dann über die Schaltfläche »Plus« unten links die Programmreparatur aus.
Dies ist auf jeden betroffenen Client zu machen.
Ich habe viele »(nn) Keine Daten verfügbar« in meinen Auswahllisten.
Frage: Ich habe viele »(nn) Keine Daten verfügbar« in meinen Auswahllisten. Woran liegt das und wie bekomme ich das korrigiert?
Antwort:
Leider hat microtech zwischenzeitlich das Verhalten der COM-Schnittstelle geändert, , so dass dieses Symptom auftritt. Wir haben in cobra2microtech 4.1.2 eine Anpassung an das geänderte COM Verhalten integriert, so dass mit dieser Schnittstellenverion solche Einträge nicht mehr angelegt werden.
Bereits vorhandene Einträge löschen Sie mit
DELETE FROM cobra2microtech_erplisten WHERE text LIKE '%Keine Daten verfügbar%';
in der mandantenabhängigen Datenbank und
DELETE FROM Auswahllisten WHERE Langform LIKE '%Keine Daten verfügbar%';
in der Cobra_Main.