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Mit automatisierungen zeit sparen

Power Automate

Mit weniger Aufwand mehr erreichen

Power Automate ist eine Automatisierungsplattform von Microsoft, die Unternehmen hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen.

  • Automatisierung von Routineaufgaben: wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, das Aktualisieren von Daten oder das Erstellen von Berichten automatisieren
  • Nahtlose Integration von Apps und Diensten: Dienste kombinieren um Daten ohne manuelle Eingriffe auszutauschen
  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Warnungen: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse oder Änderungen in Ihren Geschäftsprozessen
Power Automate vectano GmbH

Wiederkehrendes Automatisieren

Es gibt unendlich viele Workflows, die Sie mit einem Trigger auslösen können. Hier sind 6 Beispiele, wie das in etwa aussehen könnte.

Automatisches Versenden von E-Mails

Definieren Sie Regeln, um E-Mails automatisch zu senden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z. B. bei Erhalt eines Formulars oder einer Anfrage.

Datenintegration und Workflow-Automatisierung

erbinden Sie verschiedene Apps und Dienste, um Daten nahtlos auszutauschen und komplexe Workflows zu erstellen, z. B. die Automatisierung des Genehmigungsprozesses für Rechnungen oder Berichte.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Ihr Team über wichtige Ereignisse oder Aktualisierungen zu informieren, z. B. wenn ein neuer Lead in Ihrem CRM-System erfasst wird oder ein Ticket im Helpdesk-System eingegangen ist.

Abwesenheit in Teams anzeigen

Mit Power Automate können Sie Ihren Status in Microsoft Teams automatisch aktualisieren, um Ihre Abwesenheit anzuzeigen, basierend auf Ihrem Kalender oder anderen Kriterien wie Krankheit oder Urlaub.

Google Kalender mit Outlook synchronisieren

Erstellen Sie eine Automatisierung, die regelmäßig Ihren Google Kalender mit Outlook synchronisiert, um sicherzustellen, dass Sie stets über bevorstehende Termine und Ereignisse auf dem Laufenden sind, unabhängig von der verwendeten Plattform.

Automatische Berichterstellung

Erstellen Sie eine Automatisierung, die regelmäßig Daten aus verschiedenen Quellen sammelt und in einem Bericht zusammenfasst, den Sie dann automatisch an bestimmte Personen oder Teams senden können. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass relevante Informationen effizient verteilt werden.

"Mein Lieblings-Flow in Power Automate ist, wenn wir automatisch eine Benachrichtigung erhalten, sobald sich ein neuer Kunde auf unserer Website registriert. Das spart uns viel Zeit bei der Überwachung und ermöglicht es uns, sofort auf potenzielle Leads zu reagieren."

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