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Einfach, Effizient und Intelligent

Zentrale E-Mail Signaturverwaltung

Ordnung in der E-Mail Kommunikation

Optimieren Sie Ihre geschäftliche Kommunikation mit unserem fortschrittlichen E-Mail Signatur Management System. Vereinfachen Sie die Erstellung, Verwaltung und Implementierung einheitlicher E-Mail Signaturen für Ihre gesamte Organisation.

  • Effizient und Zeit sparend: Erstellen Sie einmalig professionelle Signaturen, die automatisch für alle Benutzer angepasst werden
  • Flexibel und skalierbar: Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Geräte, inklusive mobiler Endgeräte
  • Einfache Benutzeroberfläche: die intuitive Oberfläche macht es einfach, Grafiken und Text anschaulich darzustellen - mit Vorschau in Outlook!
E-Mail Signaturservice

Hauptfunktionen des Programms

Einfache Verwaltung aller Signaturen auf einer zentralen Plattform

Grafiken und Social Media Links einfach in Signaturen einfügbar

Benutzerfreundliche WYSIWYG Oberfläche

Unterstützung für mobile Geräte vollständig gewährleistet

Einhaltung rechtlicher Anforderungen durch Standardisierung

Cloud-Dienst komplett in Microsoft 365 integriert

Einheitliche E-Mail Signaturen

Ihre Vorteile

  • Zentrale Verwaltung spart Zeit und minimiert Fehler

  • Neue Mitarbeiter sind sofort mit eigener Signatur ausgestattet
  • Automatische Signaturkürzung nach zweiter Mail, um lange Verläufe zu vermeiden
  • Einfache Anpassung an deutsche und englische Empfänger
  • Konsistente und responsive Darstellung auch auf mobilen Geräten

"Was ich besonders schätze? Die Möglichkeit, die Signatur direkt in Outlook zu prüfen, bevor die E-Mail abgeschickt wird. Das verhindert unangenehme Überraschungen beim Versenden."

Diese Fehler werden vermieden

  • Uneinheitliche Signaturen, die jeder Mitarbeitende selbst erstellt
  • Fehlende rechtliche Informationen in den Signaturen

  • Veraltete Kontaktdaten
  • Unprofessionelle Formatierungen durch verschiedene Schriftarten und -größen
  • Ungenutzte Marketingmöglichkeiten
Stressfrei dank E-Mail Signaturverwaltung