Microsoft SharePoint
Die Content Management Platform für Unternehmen
SharePoint bietet Unternehmen eine sichere und zugängliche Plattform für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen und Dateien von jedem Gerät mit Internetverbindung. Durch ein robustes Berechtigungssystem und Tools zur Zusammenarbeit können Mitarbeiter nahtlos auf relevante Daten zugreifen und effizient zusammenarbeiten.
- Zentraler Knotenpunkt für Zusammenarbeit
- Sichere Integration in Microsoft 365
- Gleichzeitiges Arbeiten in Dateien
Einige Funktionen Überblick
Dateiverwaltung
SharePoint kann Dateien in Blog-Form, Wikis, Kalender, Teamchats und natürlich Dokumente umfassen. Abgelegter Content, wie beispielsweise eine Excel Tabelle, kann direkt im Browser bearbeitet werden.Verzeichnisse
Die Bearbeitungshistorie bietet einen Überblick über die Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, einschließlich des Zeitpunkts der Änderung und des bearbeitenden Benutzers.Suchfunktion
Leistungsstarke Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, schnell und einfach Inhalte in der gesamten Plattform zu finden. Metadaten und Tags erleichtern die Navigation und das Auffinden relevanter Dokumente und Informationen.Genehmigungen
Administratoren können den Zugriff auf Dateien verwalten und bestimmten Benutzern oder Gruppen von Benutzern Berechtigungen zuweisen. So werden sensible Informationen geschützt und sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dateien zugreifen können.Versionierungen
SharePoint speichert automatisch verschiedene Versionen von Dokumenten, was es Benutzern ermöglicht, auf frühere Versionen zuzugreifen und Änderungen nachzuverfolgen.Microsoft 365 Integration
SharePoint ist nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen integriert, wie z. B. Outlook, Teams und OneDrive. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und eine effiziente Nutzung verschiedener Tools innerhalb der Microsoft-Umgebung."Die Versionierungsfunktion von SharePoint ist wie ein Sicherheitsnetz für unsere Kreativität. Egal wie viele Änderungen vorgenommen werden, wir können immer auf frühere Versionen zurückgreifen. Das gibt uns die Freiheit, kreativ zu sein, ohne Angst vor unbeabsichtigten Fehlern zu haben."
Firmeninterne Websites
In SharePoint können Unternehmen ganz einfach firmeninterne Websites erstellen, um Informationen, Ressourcen und Kommunikation zentral zu organisieren. Diese Websites können mit benutzerdefinierten Vorlagen gestaltet werden, die eine Struktur für die Navigation und Inhalte vorgeben. Unternehmen können Seiten für verschiedene Abteilungen, Projekte oder Zwecke erstellen und diese mit Texten, Bildern, Dokumenten, Kalendern, Aufgabenlisten und vielem mehr anpassen. Die Websites sind intuitiv zu bedienen und bieten verschiedene Funktionen wie Versionskontrolle, Zugriffsrechte und Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen. So entsteht eine zentrale Plattform, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert und das Wissensmanagement im Unternehmen fördert.
SharePoint Lizenzen für Unternehmen
SharePoint Plan 1
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SharePoint-Funktionen für kleine bis mittelgroße Unternehmen
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Dateien sicher freigeben und in Echtzeit gemeinsam erstellen – innerhalb und außerhalb des Unternehmens
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Inhalte über die Versionsverwaltung und Zugriffssteuerung in Dokumentbibliotheken verwalten
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Wichtige Kontakte und Inhalte schnell finden
Enthaltene Dienste: SharePoint, OneDrive, Microsoft Listen
Microsoft 365 Business Standard
Der gesamte Funktionsumfang von Plan 1 plus:
- Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Chatten, Telefonieren und Meeting in Microsoft Teams
- Business E-Mail
- Verwaltung von Kundenterminen
- Neu: Gemeinsames Arbeiten mit Microsoft Loop
- Neu: Videobearbeitung und Designtools mit Clipchamp
Kosten: 4,70€ pro Nutzer/Monat
Kosten: 11,70€ pro Nutzer/Monat