Microsoft 365 für Handwerksbetriebe
Microsoft 365 im Handwerk: effizient & zukunftssicher
Die beste Werkbank für Ihre Büroarbeit.
Ob Dachdeckerbetrieb, Sanitärfirma oder Elektrotechnik: Mit Microsoft 365 organisieren Sie Verwaltung, Kommunikation und Baustellenkoordination ganz einfach – und holen mit KI wie Microsoft Copilot das Maximum raus.
- Einrichtung & Migration
- Schulung der Mitarbeitenden (inkl. Microsoft Copilot)
- DSGVO-konformer Umsetzung
- IT-Support für Ihr ganzes Team – persönlich & verständlich
Warum Microsoft 365?
Weil moderne Betriebe digital arbeiten – und sich nicht von der Konkurrenz abhängen lassen.
Mit Microsoft 365 haben Sie alle wichtigen Werkzeuge an einem Ort: Excel, Word, Outlook, Teams und sogar KI mit Copilot – sicher, DSGVO-konform und perfekt aufeinander abgestimmt.
- Effizienter und von unterwegs aus arbeiten
- Schnellere Angebote und Rechnungen schreiben
- Bessere Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Zeit sparen durch Automatisierung & KI
- DSGVO-konform dank professioneller Einrichtung
Die wichtigsten Tools im Überblick
Outlook
E-Mails, Termine und Kontakte einfach im Blick behalten – mit Outlook haben Sie Ihre Kunden-kommunikation jederzeit im Griff, ob im Büro oder unterwegs.
Teams
Kurze Absprachen mit dem Team, schnelle Video-Calls oder Teilen von Dateien in verschiedenen Kanälen – Teams bringt Ihre Baustelle und das Büro auf einen digitalen Nenner.
SharePoint
Pläne, Bilder und Formulare sicher in der Cloud speichern. Mit SharePoint greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Unterlagen zu – auch vom Smartphone und können gleichzeitig darin arbeiten.
Copilot
Texte schreiben, Angebote verfassen lassen, interne Informationen durchsuchen, Services optimieren – Copilot ist Ihr KI-Assistent im Büroalltag und spart täglich wertvolle Zeit.
Beispiel: so könnte Microsoft 365 für Sie arbeiten
Sanitärbetrieb – 12 Mitarbeitende
Stellen Sie sich vor, Ihre Abläufe laufen reibungslos, die Kommunikation funktioniert tiptop – egal ob vom Büro, vom Kundentermin oder direkt von der Baustelle. Mit Microsoft 365 holen Sie sich genau das: digitale Unterstützung, die Sie entlastet.
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Termine, Aufgaben und Kundendaten direkt in Outlook & Teams verwalten – alles an einem Ort, ohne doppelte Zettelwirtschaft
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Angebote, Rechnungen und Materiallisten mit Vorlagen in Word & Excel blitzschnell erstellen
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Fotos von der Baustelle direkt in OneDrive speichern und mit dem Büro teilen
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Checklisten, Wartungsprotokolle oder Formulare mit SharePoint bereitstellen – digital, aktuell, sofort verfügbar
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Copilot nutzen, um Texte vorzubereiten, Informationen aus E-Mails zusammenzufassen oder Marktpreise zu analysieren
Häufig gestellte Fragen
Keine passende Antwort dabei? Dann kontaktieren Sie uns einfach über dieses Formular.
Kann ich mir die digitale Umsetzung im Unternehmen fördern lassen?
Ja! Für die Einführung digitaler Lösungen wie Microsoft 365, KI-Tools oder IT-Sicherheitsmaßnahmen gibt es staatliche Förderprogramme – sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Programme für Ihren Handwerksbetrieb infrage kommen und unterstützen Sie bei der Antragstellung. So sparen Sie bares Geld bei der Digitalisierung.
Ist Microsoft 365 überhaupt sinnvoll für einen Handwerksbetrieb?
Ja! Auch kleine Betriebe profitieren enorm: Microsoft 365 hilft, Termine zu koordinieren, Angebote schneller zu schreiben, mit Kund:innen in Kontakt zu bleiben und interne Abläufe zu digitalisieren. Besonders praktisch: Zugriff auf alle Daten – vom Büro oder von der Baustelle aus.
Wir nutzen bereits Microsoft 365 – schöpfen wir das volle Potenzial aus?
Häufig nicht. Viele nutzen nur Mail & Kalender, obwohl Tools wie SharePoint, Copilot oder Planner echte Zeitfresser im Alltag ersetzen können. Wir analysieren Ihren Ist-Zustand und zeigen, wie Sie mehr herausholen – einfach und verständlich.
Wie sicher sind meine Daten mit Microsoft 365?
Sehr sicher – bei richtiger Einrichtung. Microsoft 365 bietet integrierte Sicherheitsfunktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Wir sorgen dafür, dass Ihre Umgebung DSGVO-konform aufgesetzt ist und Ihre Daten geschützt sind.
Kann ich Microsoft 365 auch auf der Baustelle oder unterwegs nutzen?
Absolut! Mit mobilen Apps für Smartphone und Tablet haben Sie überall Zugriff auf E-Mails, Pläne, Kontakte, Fotos oder Dateien. Ideal für schnelle Absprachen mit dem Team oder Kund:innen – ganz ohne Papierchaos.
Wie kann ich mein Team für Microsoft 365 schulen lassen?
Ein wichtiges Thema- oft gibt es tolle Programme, aber niemand kennt sich aus. Wir bieten praxisnahe Schulungen speziell für Handwerksbetriebe – z. B. zur digitalen Angebotserstellung, Dateiverwaltung oder Nutzung von Copilot als KI-Assistenz. So wird Ihr Team schnell sicher im Umgang mit den Tools und nutzt sie effizient.